[regulamin Ośrodka Pomocy Społecznej] • [regulamin Punktu Usług Opiekuńczych]
[regulamin Schroniska dla Bezdomnych] • [Statut Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu]
[schemat organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu]
 
 

 

 

Regulamin Organizacyjny
OŚrodka Pomocy Społecznej w Świeciu

Na podstawie §1 Statutu Ośrodka Pomocy Społecznej, stanowiącego załącznik do Uchwały Zarządu Miejskiego Nr 1342/02 z dnia 28.01.2002 r. wprowadzam Regulamin Organizacyjny Ośrodka pomocy Społecznej w Świeciu.

Rozdział I
Postanowienia ogólne

§1

 

Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu jest dokumentem określającym szczegółową organizację i zakres działania komórek organizacyjnych oraz zakres zadań, uprawnień i obowiązków pracowników w nich zatrudnionych.

§2

  1. Ośrodek jest jednostką budżetową powołaną Uchwałą Nr 37/90 Rady Miejskiej w Świeciu z dnia 6 września 1990 r.
  2. Ośrodek działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu, Regulaminu i będących z nimi w zgodzie zarządzeń wewnętrznych Kierownika.

§3

  1. Ośrodek jest jednostką organizacyjną podległą Radzie Miejskiej w Świeciu.
  2. Działalność Ośrodka finansowana jest ze środków własnych gminy, dotacji na zadania zlecone oraz środków poza budżetowych.
  3. Ośrodek realizuje zadania zlecone zgodnie z ustaleniami przekazywanymi w tej sprawie przez Wojewodę.
  4. Ośrodek wykonuje zadania własne gminy zgodnie z planem zatwierdzanym corocznie przez Radę Miasta.
  5. Obszarem działania Ośrodka jest Gmina Świecie.

Rozdział II
Kierownictwo Ośrodka

§4

  1. Ośrodkiem kieruje Kierownik powołany i odwoływany przez Radę Miejską w Świeciu.
  2. Kierownik kieruje Ośrodkiem przy pomocy Głównego Księgowego i Kierowników poszczególnych komórek organizacyjnych.
  3. Główny Księgowy prowadzi gospodarkę finansową Ośrodka i jest za nią odpowiedzialny.
  4. Kierownik Punktu Usług Opiekuńczych nadzoruje i odpowiada za działalność Punktu przy ul. Sądowej 5.
  5. Kierownik Schroniska dla Bezdomnych nadzoruje działalność Schroniska przy ul. Ogrodowej 9b.
  6. Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej nadzoruje działalność pracowników socjalnych terenowych Ośrodka przy ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 15.
  7. Kierownik Sekcji Realizacji Świadczeń nadzoruje pracę pracowników socjalnych zatrudnionych w sekcji.
  8. Kierownik Sekcji Administracyjno-Gospodarczej i Spraw Pracowniczych nadzoruje pracę referentów i sprzątaczki oraz odpowiada za sprawy kadrowe.
  9. Kierownicy poszczególnych komórek organizacyjnych oraz Główny Księgowy ponoszą odpowiedzialność służbową przed Kierownikiem Ośrodka za prawidłową realizację powierzonych im zadań, w szczególności za należyte i terminowe wykonanie zadań komórek organizacyjnych oraz podejmowane decyzje.

Rozdział III
Struktura Organizacyjna Ośrodka

§5

  1. W skład Ośrodka wchodzą następujące komórki organizacyjne przedstawione na schemacie, który jest załącznikiem nr 1:
    1. Punkt Usług Opiekuńczych przy ul. Sądowej 5,
    2. Schronisko dla Bezdomnych przy ul. Ogrodowej 9b,
    3. Dział Pomocy Środowiskowej przy ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 15,
    4. Sekcja Realizacji Świadczeń przy ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 15,
    5. Konsultanci przy ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 15,
    6. Główny Księgowy przy ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 15,
    7. Sekcja Administracyjno-Gospodarcza i Spraw Pracowniczych przy ul. Ks. Kard. St. Wyszyńskiego 15.
  2. Komórki organizacyjne takie jak: Punkt Usług Opiekuńczych i Schronisko dla Bezdomnych są komórkami samodzielnymi w realizacji przypisanych im zadań, działającymi na podstawie regulaminów organizacyjnych i podporządkowane są bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
  3. Działalność pracowników terenowych nadzoruje kierownik działu odpowiedzialny bezpośrednio przed Kierownikiem Ośrodka za prawidłowe funkcjonowanie swojej komórki.
  4. Sekcja Świadczeń, Konsultanci, Główny Księgowy, Sekcja Administracyjno-Gospodarcza i Spraw Pracowniczych podporządkowane są bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
  5. Liczbę stanowisk pracy i plan obsad etatowych dla poszczególnych komórek organizacyjny ustala Kierownik Ośrodka.
  6. Dla stworzenia komórek organizacyjnych przyjmuje się następujące kryteria liczebności obsad:
    1. działy — co najmniej 5 pracowników,
    2. sekcje — co najmniej 2 pracowników.

Rozdział IV
Zasady organizacji pracy Ośrodka

§6

  1. W Ośrodku obowiązuje zasada jednoosobowego kierownictwa, zgodnie z którą każdy pracownik podlega bezpośrednio jednemu przełożonemu, od którego otrzymuje polecenia służbowe, i przed którym jest odpowiedzialny za wykonanie powierzonych zadań.
  2. Komórki organizacyjne zobowiązane są do współpracy i współdziałania w celu realizacji zadań Ośrodka.
  3. Do podpisu Kierownika Ośrodka zastrzeżone są następujące dokumenty:
    1. zarządzenia wewnętrzne,
    2. decyzje w sprawach osobowych wszystkich pracowników,
    3. sprawozdania finansowe Ośrodka,
    4. inne sprawozdania, gdzie wymagany jest podpis Kierownika,
    5. dokumenty w sprawach o charakterze zasadniczym dla działalności Ośrodka,
    6. korespondencja wychodząca z Ośrodka z wyjątkiem korespondencji, do której Kierownik upoważnił inne osoby,
    7. inne dokumenty określone w przepisach prawa powszechnie obowiązującego.
  4. W czasie nieobecności Kierownika Ośrodka lub w innych uzasadnionych wypadkach dokumenty wymienione w ust. 3, podpisuje upoważniona osoba zastępująca Kierownika.
  5. Dokumenty niezastrzeżone do podpisu Kierownika Ośrodka podpisują:
    1. upoważnione osoby przez Kierownika Ośrodka,
    2. Główny Księgowy,
    3. kierownicy komórek organizacyjnych realizujący samodzielne zadania, zgodnie z ustalonym zakresem działania lub szczególnym upoważnieniem Kierownika Ośrodka.
  6. Projekty zarządzeń wewnętrznych są opiniowane i podpisywane przez Kierownika Ośrodka.
  7. Każde zmiany w Regulaminach powinny być przedstawione do opinii radcy prawnego przed podpisaniem przez Kierownika Ośrodka.
  8. Rejestr zarządzeń Kierownika Ośrodka prowadzi Kierownik Sekcji Administracyjno-Gospodarczej i Spraw Pracowniczych.
  9. Organizację i porządek w procesie pracy oraz związane z tym prawa i obowiązki pracodawcy i pracownika ustala Regulamin Pracy Ośrodka.
  10. Warunki wynagradzania za pracę oraz przyznawania innych świadczeń związanych z pracą ustala Regulamin Wynagradzania Ośrodka.
  11. Zakres świadczeń socjalnych określa Regulamin korzystania ze świadczeń z Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych.

Rozdział V
Zakres obowiązków i uprawnień kadry kierowniczej
i pracowników Ośrodka

§7

  1. Do podstawowych obowiązków i uprawnień Kierownika Ośrodka należy:
    1. wydawanie decyzji administracyjnych w zakresie wykonywania zadań zleconych oraz w celu wykonania zadań własnych gminy oraz własnych o charakterze obowiązkowym zgodnie z upoważnieniem wynikającym z odpowiedniej uchwały Rady Miejskiej,
    2. reprezentowanie Ośrodka na zewnątrz,
    3. wykonywanie zadań związanych z pełnieniem funkcji kierownika zakładu pracy w rozumieniu przepisów kodeksu pracy,
    4. realizowanie zadań wynikających z uchwały budżetowej, planu finansowego Ośrodka oraz zadań zleconych na podstawie ustaleń przekazanych przez Wojewodę,
    5. składanie Radzie Miejskiej corocznego sprawozdania z działalności Ośrodka,
    6. podejmowanie czynności związanych z zaciąganiem zobowiązań dotyczących obciążenia, zbywania, sprzedaży na warunkach określonych treścią pełnomocnictwa udzielanego przez Burmistrza.
  2. Do podstawowych obowiązków kierowników komórek organizacyjnych należy:
    1. kierowanie podległymi pracownikami i organizowanie pracy,
    2. planowanie pracy, przydzielanie zadań i stałe doskonalenie metod pracy,
    3. koordynowanie realizacji zadań oraz instruowanie pracowników w zakresie związanym z wykonywaniem przydzielonych im zadań,
    4. zapewnienie racjonalnego wykorzystania czasu pracy i przestrzegania dyscypliny pracy podległych pracowników,
    5. dokonywanie okresowych ocen pracowników,
    6. kontrola i nadzór nad pracą podległych pracowników,
    7. przestrzeganie oraz egzekwowanie przestrzegania przez pracowników obowiązujących przepisów w tym bhp i p-poż.
  3. Kierownicy komórek organizacyjnych upoważnieni są do zgłaszania wniosków w sprawach osobowych pracowników im podległych.
  4. Do podstawowych obowiązków pracownika należy:
    1. wykonywać pracę sumiennie i starannie ,przestrzegać dyscypliny pracy oraz stosować się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy,
    2. przestrzegać ustawowego w Ośrodku Pomocy Społecznej czasu pracy i wykorzystywać go w sposób jak najbardziej efektywny w pełni na pracę zawodową,
    3. dążyć do uzyskania w pracy jak najlepszych wyników i przejawiać w tym celu odpowiednią inicjatywę,
    4. dbać o dobro i chronić mienie Ośrodka Pomocy Społecznej oraz używać zgodnie z przeznaczeniem,
    5. przestrzegać tajemnicy służbowej,
    6. przestrzegać zasad współżycia społecznego,
    7. do życzliwego, taktownego i z pełną wyrozumiałością stosunku do podopiecznych i innych osób, którym udziela informacji,
    8. przestrzegać obowiązujących przepisów w tym zasad bezpiecznej i higienicznej pracy oraz przepisów p. pożarowych.
  5. Pracownikowi Ośrodka nie wolno, poprzez wykorzystywanie swojego stanowiska lub uzyskanych w związku z pracą informacji, przysparzać lub starać się o przysporzenie sobie, rodzinie lub innym osobom jakichkolwiek korzyści.
  6. Za nie przestrzeganie przepisów prawnych i zarządzeń pracownik ponosi odpowiedzialność cywilną, karną i służbową.
  7. Prawa i obowiązki pracowników Ośrodka regulują przepisy o pracownikach samorządowych, Regulaminu Pracy, Kodeksu Pracy oraz Ustawy o pomocy społecznej.

Rozdział VI
Zakres działania Ośrodka

§8

Ośrodek realizuje zadania określone w ustawie z 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej oraz w innych ustawach, które nakładają obowiązek realizacji zadań w nich określonych na ośrodki pomocy społecznej, z mocy ustawy lub zlecenia w drodze zawartej umowy.

§9

  1. Do zadań Ośrodka należy:
    1. prowadzenie diagnostyki jednostkowej i środowiskowej,
    2. bezpośrednie udzielanie świadczeń w zakresie pomocy społecznej,
    3. pośrednie udzielanie świadczeń w zakresie pomocy społecznej,
    4. aktywizowanie środowiska lokalnego w zakresie działań dotyczących zaspokajania potrzeb pomocy społecznej,
    5. Ośrodek wykonuje funkcje diagnostyczne, planistyczne, decyzyjne oraz realizacyjne.

§10

 

W wykonaniu zadań określonych w §9 Ośrodek współdziała z organami adminis­tracji samorządowej i rządowej, z istniejącymi na terenie organizacjami społeczny­mi, Kościołem Katolickim, innymi kościołami i związkami wyznaniowymi, zakładami pracy oraz osobami fizycznymi i prawnymi.

Rozdział VII
Zakres działania komórek organizacyjnych Ośrodka

§11

Punkt Usług Opiekuńczych

  1. Punkt Usług Opiekuńczych jest komórką organizacyjną Ośrodka Pomocy Społecznej służącą realizacji zadań Gminy Świecie w zakresie usług opiekuńczych i specjalistycznych usług opiekuńczych w ramach realizacji zadań z tego zakresu przez Gminę Świecie.
  2. Punktem Usług Opiekuńczym kieruje Kierownik Punktu, który jest bezpośrednio podległy Kierownikowi Ośrodka.
  3. Kierownik Punktu organizuje pracę podległemu personelowi: pielęgniarce i opiekunom.
  4. Do zadań Punktu należy:
    1. świadczenie opieki osobom:
      • chorym samotnym oraz nie posiadającym rodzin w pobliżu swego miejsca zamieszkania,
      • obłożnie i ciężko chorym zamieszkałym wspólnie z rodzinami wyłącznie w godzinach pracy członków rodzin,
      • osobom niepełnosprawnym na zasadach jak wyżej,
      • oraz w miarę możliwości innym osobom dotkniętym wypadkami losowymi.
    2. ustalanie zakresu sprawowanej opieki nad podopiecznymi w domu,
    3. współdziałanie z pracownikami socjalnymi, instytucjami i organizacjami pozarządowymi w zakresie świadczenia usług opiekuńczych,
    4. prowadzenie dokumentacji obowiązującej w Punkcie oraz sprawozdań z działalności Punktu,
  5. Szczegółową działalność Punktu określa Regulamin Organizacyjny Punktu Usług Opiekuńczych.
  6. Szczegółowe zadania pracowników Punktu określają indywidualne zakresy obowiązków pracowników.

§12

Schronisko dla Bezdomnych

  1. Schroniskiem dla Bezdomnych kieruje Kierownik podległy bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
  2. Schronisko swym działaniem obejmuje mieszkańców miasta i gminy Świecie. W wyjątkowych wypadkach z usług Schroniska mogą korzystać również osoby spoza gminy.
  3. Do zadań Schroniska należy realizacja zadań wynikających z Ustawy o pomocy społecznej i przepisów wykonawczych, obejmujących w szczególności:
    • udzielanie tymczasowego noclegu osobom bezdomnym i innym w uzasadnionych przypadkach,
    • zapewnienie możliwości wykonania zabiegów sanitarnych i utrzymania higieny osobistej,
    • prowadzenie pracy socjalnej, readaptacyjnej i terapeutycznej na rzecz podopiecznych,
  4. Schronisko działa w oparciu o przyjęty uchwałą Zarządu Miejskiego w Świeciu Regulamin Organizacyjny, który szczegółowo określa pracę Schroniska.
  5. Szczegółowy zakres pracy kierownika, pracownika socjalnego oraz portierów określają indywidualne zakresy czynności.

§13

Dział Pomocy Środowiskowej

  1. Pracą Działu Pomocy Środowiskowej kieruje Kierownik Działu podległy bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
  2. Kierownik sprawuje bezpośredni nadzór nad działalnością pracowników socjalnych zatrudnionych w terenie.
  3. Do zadań Działu Pomocy Środowiskowej należy:
    1. rozpoznawanie i analizowanie potrzeb i sytuacji osoby, rodziny oraz społeczności lokalnej:
      • pozyskiwanie pełnej informacji o sytuacji życiowej i rodzinnej osoby potrzebującej pomocy, a także osób zobowiązanych do alimentacji,
      • ustalanie przyczyn, w wyniku których osoba lub rodzina znalazła się w sytuacji wymagającej pomocy,
      • udzielanie informacji, wskazówek i pomocy w zakresie rozwiązywania spraw życiowych osobom, które dzięki tej pomocy będą zdolne samodzielnie rozwiązywać problemy będące przyczyną sytuacji życiowej; skuteczne posługiwanie się przepisami prawa w realizacji tych zadań,
      • ustalanie planu pomocy,
      • podpisywanie kontraktów socjalnych.
    2. organizowanie i prowadzenie działalności socjalnej zmierzającej do poprawy sytuacji osób wymagających pomocy, a przede wszystkim aktywizowanie środowiska lokalnego do podejmowania inicjatyw na rzecz osób wymagających pomocy.
    3. przygotowanie i opracowanie indywidualnych spraw z wymaganą dokumentacją dla danego środowiska łącznie z przygotowaniem decyzji administracyjnej.
    4. prowadzenie obowiązującej dokumentacji oraz sporządzanie sprawozdań zgodnie z aktualnymi przepisami i ustaleniami wewnętrznymi Ośrodka.
    5. współpraca i współdziałanie z innymi specjalistami w celu przeciwdziałania i ograniczenia patologii i skutków negatywnych zjawisk społecznych, łagodzenie skutków ubóstwa.
    6. systematyczne wprowadzanie danych osobowych podopiecznych ze swojego rejonu do programu informatycznego “POMOST” i użytkowanie programu zgodnie z jego przeznaczeniem.
    7. inicjowanie i organizowanie nowych form pomocy osobom i rodzinom mającym trudną sytuację życiową oraz inspirowanie powołania instytucji świadczących usługi służące poprawie sytuacji takich osób i rodzin.
    8. współuczestniczenie w inspirowaniu, opracowywaniu, wdrożeniu oraz rozwijaniu regionalnych i lokalnych programów pomocy ukierunkowanych na podniesienie jakości życia.
    9. zapobieganie procesowi marginalizacji osób i grup, a także przeciwdziałanie negatywnym zjawiskom w środowisku lokalnym.
  4. Kierownik Działu Pomocy Środowiskowej zastępuje Kierownika Ośrodka podczas jego nieobecności.
  5. Szczegółowe zadania pracowników działu są zawarte w indywidualnych zakresach obowiązków.

§14

Sekcja Realizacji Świadczeń

  1. Sekcją Realizacji Świadczeń kieruje Kierownik Sekcji podległy bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
  2. Do zadań Sekcji Świadczeń należy:
    1. Rozpatrywanie pomocy społecznej osobom zakwalifikowanym do zasiłków stałych, okresowych, celowych i w naturze:
      • prowadzenie rejestru osób korzystających z różnych form pomocy,
      • prowadzenie rejestru wykorzystania środków na zasiłki celowe i w naturze,
      • prowadzenie rejestru wykorzystania środków na świadczenia stałe i okresowe z wyszczególnieniem subwencji od Wojewody,
      • sprawdzanie złożonej dokumentacji przez pracowników socjalnych z rejonu wg zgodności z przepisami prawa i wewnętrznymi ustaleniami,
      • sporządzanie list wypłat.
    2. Rozpatrywanie pomocy finansowej dla kombatantów i innych osób uprawnionych ze środków Państwowego Funduszu Kombatantów zgodnie z obowiązującymi przepisami — sporządzanie sprawozdań w tym zakresie.
    3. Analiza wykorzystania środków na zasiłki stałe, okresowe, celowe i w naturze oraz dożywianie.
    4. Sporządzanie sprawozdań z realizacji środków na zasiłki stałe i okresowe.
    5. Rozpatrywanie wniosków i kompletowanie dokumentacji w sprawie kierowania do domów pomocy społecznej, domów dziennego pobytu, zakładów opiekuńczo-leczniczych, ośrodków wsparcia.
    6. Przyznawanie biletów kredytowych.
    7. Współdziałanie z konsultantami Ośrodka, instytucjami, organizacja­mi pozarządowymi i społecznością lokalną w celu zaspokojenia potrzeb środowiska w zakresie pomocy społecznej.
    8. Prowadzenie archiwum zakładowego, w tym bieżąca archiwizacja danych komputerowych.
    9. Wprowadzanie danych osobowych świadczeniobiorców do programu informatycznego “POMOST”, w celu przyznawania świadczeń z pomocy społecznej, użytkowanie programu zgodnie z przeznacze-niem oraz sporządzanie i przekazywanie obowiązujących sprawozdań do Urzędu Wojewódzkiego.
    10. prowadzenie dokumentacji i sprawozdawczości dot. odprowadzania składek społecznych i zdrowotnych do ZUS od wypłacanych przez Ośrodek świadczeń-współpraca z ZUS w tym zakresie.
    11. weryfikacja pod względem formalno-prawnym decyzji administracyjnych w sprawie udzielenia bądź odmowy pomocy społecznej przygotowanych przez pracowników terenowych.
    12. sporządzanie do 5-go dnia następnego miesiąca za miesiąc poprzedzający comiesięcznych zestawień liczby udzielonych posiłków i rzeczywisty koszt posiłków w programie informatycznym “POMOST”.
  3. Szczegółowe zadania pracowników Sekcji Świadczeń są zawarte w indywidualnych zakresach czynności.

§15

Konsultanci

  1. Konsultanci: psycholog i pedagog podlegają bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
  2. Do zadań konsultantów należy:
    1. Opracowanie planu, tematyki oraz prowadzenie zajęć z zakresu doradztwa psychologicznego, pedagogicznego, poradnictwa socjalnego, realizowanych w ramach Gminnego Programu Reintegracji Społecznej i Zawodowej Osób Zagrożonych Wykluczeniem Społecznym z podopiecznymi Ośrodka.
    2. Prowadzenie z rodzicami dzieci przejawiające trudności wychowawcze rozmów i ustalenie współpracy wychowawczej.
    3. Współpraca z pracownikami socjalnymi, konsultantem, Powiatowym Urzędem Pracy i innymi instytucjami.
  3. Szczegółowe zadania konsultantów są zawarte w indywidualnych zakresach czynności.

§16

Główny Księgowy

  1. Główny Księgowy podlega bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
  2. Do zadań Głównego Księgowego należy:
    1. Nadzorowanie całokształtu prac z zakresu rachunkowości, wykony­wanych przez poszczególne komórki organizacyjne.
    2. Organizowanie i doskonalenie sporządzania, przyjmowania obiegu
      i kontroli dokumentów w sposób zapewniający właściwy przebieg operacji gospodarczych i ochronę mienia społecznego, prowadzenie księgowości, sporządzania kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej.
    3. Organizowanie i doskonalenie prowadzenia księgowości oraz sporzą-dzania kalkulacji i kosztów sprawozdawczości finansowej w celu zapewnienia ich prawidłowości i rzetelności z zastosowaniem racjo-nalnej organizacji pracy i techniki przetwarzania danych.
    4. Bieżącym i prawidłowym prowadzeniu księgowości i sporządzania kalkulacji kosztów i sprawozdawczości finansowej w sposób umożli­wiający:
      • terminowe przekazywanie rzetelnych informacji ekonomicznych,
      • ochronę mienia społecznego i terminowe dokonywanie rozliczeń.
    5. Sporządzanie listy wynagrodzeń pracowników Ośrodka Pomocy Społecznej, naliczanie i odprowadzanie podatku od osób fizycznych oraz składki ZUS.
    6. Opracowanie projektu budżetu Ośrodka i sporządzanie rocznego bilansu.
    7. Prowadzenie kontroli wewnętrznej z zakresu rachunkowości i finansów.
    8. Prowadzenie ewidencji okresowej sprawozdawczości wynagrodzeń oraz wszelkiej dokumentacji w tym zakresie:
      • umów o pracę,
      • wypłat zasiłków z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych,
      • spraw ubezpieczenia ZUS,
      • wystawianie zaświadczeń o wysokości zarobków pracowników.
    9. Prowadzenie rejestru wydatków i związanych z nimi umów zamó­wień dokonywanych zgodnie z procedurą ustawy o zamówieniach publicznych.
    10. Należytym przechowywaniu i zabezpieczaniu dokumentów księgo-wych, ksiąg rachunkowych oraz sprawozdań finansowych.
    11. Organizowanie i doskonalenie systemu wewnętrznej informacji ekonomicznej jednostki budżetowej.
    12. Występowanie do Kierownika Ośrodka z wnioskami o przeprowadze­nie kontroli określonych zagadnień, w miarę występujących potrzeb.
  3. Szczegółowe zadania są zawarte w indywidualnym zakresie obowiązków.

§17

Sekcja Administracyjno-Gospodarcza i Spraw Pracowniczych

  1. Sekcją Administracyjno-Gospodarczą i Spraw Pracowniczych kieruje Kierownik Sekcji podległy bezpośrednio Kierownikowi Ośrodka.
  2. Do Sekcji Administracyjno-Gospodarczej i Spraw Pracowniczych należą takie stanowiska jak: referenci i sprzątaczka.
  3. Do zadań Sekcji należy:
    1. Pełnienie obowiązków administratora bezpieczeństwa informacji i czuwanie nad przestrzeganiem ustawy o ochronie danych oso­bo­wych przez pracowników Ośrodka,
    2. Zorganizowanie efektywnej obsługi i konserwacji bazy komputero-wej, pozostałego sprzętu biurowego Ośrodka, zgłaszanie Kierownikowi potrzeb w zakresie konieczności ich modernizacji.
    3. Przyjmowanie i selekcja oraz wysyłka korespondencji.
    4. Obsługa centrali telefonicznej i telefaksu.
    5. Przygotowanie spotkań i narad Ośrodka.
    6. Dbałość o prenumeratę Ośrodka oraz nad wypożyczaniem książek, czasopism Ośrodka.
    7. Pisanie uchwał Rady Miasta i innych pism zleconych przez Kierownika Ośrodka.
    8. Zestawienie potrzeb w zakresie sprzętu biurowego, art. biurowych, papierniczych, druków itp.
    9. Prowadzenie strony internetowej OPS.
    10. Prowadzenie zamówień publicznych dla potrzeb Ośrodka:
      • przygotowanie zgodnie z ustaloną procedurą odpowiedniej dokumentacji,
      • realizacja zamówień publicznych,
      • sprawozdawczość.
    11. Wydawanie podopiecznym talonów żywnościowych.
    12. Dbałość o właściwy stan i sprawne funkcjonowanie urządzeń technicznych, instalacji sanitarnych itp.
    13. Planowanie i nadzorowanie prac remontowych prowadzonych w Ośrodku.
    14. Doręczanie korespondencji do podopiecznych Ośrodka i innych instytucji na terenie miasta.
    15. Dopilnowanie przeglądów technicznych samochodu służbowego.
    16. Utrzymanie samochodu służbowego oraz garażu w należytej czystości.
    17. Dbałość o porządek i czystość pomieszczeń.
    18. Dbałość o zabezpieczenie przed kradzieżą i zniszczeniem sprzętu pomocniczego.
    19. Zgłaszanie Kierownikowi Ośrodka wszelkiego rodzaju spostrzeżone aki, uszkodzenia, brak zabezpieczenia mienia.
    20. Prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, umów zleceń, zgodnie z obowiązującymi przepisami a w szczególności:
    21. Prowadzenie całokształtu spraw związanych z przyjmowaniem i zwalnianiem pracowników (prowadzenie rejestru przyjęć i zwolnień pracowników).
    22. Rejestrowanie zwolnień lekarskich i pełna analiza prawidłowości wykorzystania tych zwolnień.
    23. Rejestracja i prowadzenie spraw dotyczących urlopów pracowni­czych.
    24. Współpraca z Powiatowym Biurem Pracy (w zakresie robót publicz-nych, zatrudniania absolwentów itp.).
    25. Prowadzenie ewidencji przebiegu pracy zawodowej dla potrzeb przyznania świadczeń związanych ze stażem pracy (dodatki służbowe, nagrody jubileuszowe itp.).
    26. Prowadzenie ewidencji czasu pracy pracowników.
    27. Prowadzenie dokumentacji umów zleceń i rozliczanie na podstawie przedstawionych rachunków.
    28. Naliczanie ekwiwalentu za odzież dla pracowników terenowych i opiekunek Ośrodka, prowadzenie ewidencji w tym zakresie i indywidualnych kartotek.
    29. Naliczanie i ewidencja przysługujących pracownikom na czas pracy świadczeń (mydło, ręcznik, herbata itp.).
    30. Rejestr i zamawianie pieczątek, którymi posługują się pracownicy Ośrodka.
    31. Organizowanie i kontrolowanie form zawodowego podnoszenia kwalifikacji pracowników, kursów itp.
    32. Wykonywanie obowiązków inspektora ds. bhp i p-poż. zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami.
    33. Nadzorowanie spraw administracyjno-gospodarczych dotyczących budynku przy ul. Ks. Kardynała St. Wyszyńskiego 15.
    34. Szczegółowe zadania pracowników Sekcji Administracyjno-Gospo­darczej i Spraw Pracowniczych są zawarte w indywidualnych zakresach czynności.

Rozdział VIII
Postanowienia końcowe

§18

Zmiany postanowień niniejszego Regulaminu wymagają formy pisemnej i takiego trybu, jaki obowiązuje przy jego wprowadzaniu.

Pobierz:
Regulamin Organizacyjny Ośrodka Pomocy Społecznej w Świeciu
(plik w formacie Word, spakowany archiwizerem ZIP) ~20 kb.